POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES – RUN PASAJE
Versión 1.0.0 · Primera edición · Ecuador
## A. Resumen de esta política
En Run Pasaje queremos explicar de forma clara qué información recopilamos cuando consultas nuestra web, envías una preinscripción, confirmas un pago o participas en la primera edición del evento. Utilizamos únicamente la información relacionada con la gestión de la carrera, la seguridad de las personas, los resultados y las obligaciones legales aplicables. Puedes ejercer tus derechos de protección de datos mediante los canales indicados en la sección 12.
Importante: El formulario genera una preinscripción pendiente de pago; el cupo se confirma únicamente cuando el pago se verifique y se emita el comprobante correspondiente.
1. Responsable del tratamiento y alcance
El responsable del tratamiento de los datos será ÁNGEL ANDRÉS VALAREZO PALTA, CÉDULA 0705836013, con domicilio en PASAJE - EL ORO - ECUADOR - SECTOR UN SOLO TOQUE, correo de privacidad aavalarezo1992@gmail.com y teléfono 0961506789. La marca del evento es Run Pasaje y la organización anunciada en sus materiales es Jubones Fitness.
Esta política aplica al sitio público, formulario de preinscripción, procesamiento administrativo de pagos, entrega de kits, cronometraje, comunicaciones operativas y gestión del evento deportivo Run Pasaje – Primera Edición.
2. Qué datos recopilamos
Identificación y contacto: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, correo electrónico y número de celular.
Datos de participación: distancia seleccionada (3K o 6K), categoría (adultos o niños, determinada según la edad), talla de camiseta (XS, S, M, L, XL o XXL) y comunidad a la que perteneces, si la indicas.
Si el participante es menor de edad: nombre y apellido, correo electrónico y teléfono del padre, madre o representante legal, y constancia de su autorización. Solo solicitaremos lo necesario para inscribir al menor y comunicarnos con su representante.
Inscripción y pagos: código de preinscripción, estado del cupo, fecha de registro y, cuando se habiliten los canales oficiales de pago, referencia, importe, método, fecha y estado de verificación, así como datos mínimos para el comprobante o factura que legalmente corresponda. Esta versión del formulario no recoge números completos de tarjeta ni códigos CVV. Si en el futuro se integra una pasarela, el proveedor de pago tratará los datos necesarios conforme a sus propios avisos.
Datos técnicos y evidencia de aceptación: fecha y hora, versión exacta y huella digital del texto de Términos y Condiciones y de esta Política aceptados, dirección IP y agente de usuario del navegador, para seguridad y acreditación de la aceptación. El formulario no habilita cookies de publicidad ni perfiles comerciales en esta versión.
Imagen y resultados: en el evento podrían generarse fotografías, videos, número de participante, tiempos y clasificación deportiva. Su publicación, especialmente cuando identifique individualmente a un menor o se destine a publicidad, debe informarse y gestionarse mediante la base legal y autorizaciones que correspondan. El formulario ofrece una opción separada y voluntaria para el uso promocional de imagen; rechazarla no impide preinscribirse. La opción no equivale a renunciar a derechos de imagen ni de protección de datos.
Salud: la versión actual del formulario no solicita diagnósticos, historiales clínicos, certificados médicos ni datos de discapacidad. Declarar en los términos que se está en condiciones para participar no implica que esta plataforma almacene información clínica. Si en el futuro se agregan datos de salud, se actualizará previamente esta política y se solicitará la autorización específica aplicable.
3. Para qué usamos los datos y sobre qué base
| Finalidad | Datos pertinentes | Base aplicable, según corresponda |
|---|---|---|
| Recibir y gestionar la preinscripción, categoría, distancia, camiseta y comunidad | Identificación, contacto y participación | Medidas precontractuales y ejecución de la inscripción; consentimiento cuando proceda |
| Verificar el pago, confirmar el cupo y emitir comprobantes | Inscripción y datos mínimos de transacción | Ejecución de la inscripción y obligaciones legales, tributarias o contables |
| Informar cambios de fecha, rutas, entrega de kits y condiciones de seguridad | Nombre y contacto | Gestión de la inscripción y seguridad del evento |
| Registrar y acreditar qué textos aceptaste | Documento, fecha, versión, huella, IP y navegador | Acreditación del consentimiento y defensa de derechos conforme a la ley |
| Prevenir duplicidades, accesos indebidos o inscripciones fraudulentas | Documento e información técnica estrictamente necesaria | Seguridad y base de legitimación aplicable según evaluación del caso |
| Gestionar participación de menores | Datos del menor y su representante | Autorización del representante y demás habilitaciones legales aplicables |
| Enviar publicidad o usar tu imagen con fines promocionales | Contacto o imágenes pertinentes | Solo cuando otorgues autorización separada, específica y voluntaria, si procede |
No utilizaremos los datos de salud, ni elaboraremos perfiles comerciales basados en datos sensibles. No venderemos la base de participantes a auspiciantes.
4. Datos necesarios, opcionales y consecuencias de no entregarlos
Los campos identificados con asterisco en la preinscripción son necesarios para gestionar la solicitud. Si no facilitas esos datos o no aceptas los documentos obligatorios para el proceso, no podremos tramitarla. La comunidad, cuando se presenta como campo voluntario, y el consentimiento para uso promocional de imagen son opcionales. Una preinscripción recibida no equivale a cupo pagado o confirmado.
5. Con quién se pueden compartir
Podremos comunicar únicamente los datos necesarios a proveedores que participen realmente en alojamiento web, soporte tecnológico, pasarela de pagos, facturación, cronometraje, preparación de kits, logística y comunicaciones operativas. La entidad organizadora deberá identificar y documentar sus proveedores reales, formalizar las condiciones de tratamiento que correspondan y limitar sus accesos según la tarea que ejecuten.
Los auspiciantes no recibirán listas de identificación o contacto para hacer publicidad propia por el solo hecho de auspiciar el evento. Las autoridades competentes podrán recibir información cuando exista una obligación legal válida. Los resultados o fotografías divulgados públicamente estarán sometidos a lo informado en la sección 2 y a las autorizaciones aplicables.
Transferencias internacionales: antes de poner la web en producción, la organización debe informar si sus proveedores alojan o acceden a los datos fuera de Ecuador, en qué países, con qué categorías de destinatarios y qué garantías legales se aplicarán.
6. Conservación y eliminación
Los datos de preinscripción y gestión del evento se conservarán durante la organización y hasta 12 meses después de su conclusión, salvo que resulte necesario un plazo mayor por reclamos, controversias, obligaciones legales o una finalidad legítima comunicada. Los comprobantes tributarios y contables se conservarán durante el plazo obligatorio aplicable. Los registros de aceptación de documentos se conservarán mientras sea necesario acreditar la base de tratamiento y atender obligaciones o posibles reclamaciones; después se eliminarán o anonimizarán según proceda.
Los datos vinculados a permisos de publicidad o uso de imagen dejarán de tratarse para nuevos usos sobre esa base cuando se revoque el consentimiento; podrán existir límites técnicos o legales sobre materiales que ya se hayan difundido lícitamente, que se explicarán al atender cada solicitud.
7. Seguridad y confidencialidad
Aplicaremos controles de acceso por funciones, cifrado de las conexiones, restricciones de acceso a la base de datos, copias de seguridad y medidas para evitar consultas o divulgaciones no autorizadas. Las claves de acceso, si posteriormente se crean cuentas, no deberán guardarse en texto plano. Ningún sistema informático puede garantizar seguridad absoluta.
8. Derechos de las personas titulares
Puedes solicitar información, acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, suspensión o limitación del tratamiento, portabilidad cuando proceda y garantías frente a decisiones automatizadas, en los términos de la legislación ecuatoriana. También puedes revocar los consentimientos que hayas otorgado, sin efectos retroactivos sobre el tratamiento que ya fue lícito.
Para atender solicitudes podremos verificar razonablemente tu identidad sin pedir datos desproporcionados. En caso de desacuerdo puedes reclamar ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales o autoridad competente, conforme a sus canales y procedimientos vigentes.
9. Niñas, niños y adolescentes
El evento anuncia inscripciones para niños. Cuando una persona menor de edad participe, el formulario solicitará datos de su representante y su autorización. Los datos de menores se usarán solo para finalidades necesarias y autorizadas. La publicación identificable de su imagen, los tratamientos de salud y los usos promocionales requieren especial cuidado y, cuando corresponda, autorizaciones específicas de acuerdo con su edad y la normativa aplicable. La categoría de precio no sustituye la verificación jurídica de la edad y representación.
10. Cookies, enlaces externos y decisiones automatizadas
Esta versión de la web no incorpora rastreadores publicitarios propios. Si se añaden analítica, redes sociales embebidas, cookies no esenciales o terceros que rastreen, se actualizará la información y se habilitarán los controles de consentimiento necesarios. Los enlaces de sitios de terceros tendrán sus propias condiciones. No decidiremos la elegibilidad deportiva mediante perfiles automatizados con efectos significativos.
11. Cambios de esta política y constancia de aceptación
Cada versión publicada tendrá un número y conservará su texto completo, huella digital SHA-256 y fecha de vigencia. La inscripción guardará qué versión de esta política y qué versión de los términos fueron aceptadas, con fecha y hora, de manera que una actualización futura no cambie retroactivamente el consentimiento histórico. Los cambios que introduzcan finalidades nuevas o requieran una nueva autorización se comunicarán y, cuando proceda, solicitaremos una aceptación adicional antes de aplicarlos.
12. Contacto de privacidad
Responsable: ÁNGEL ANDRÉS VALAREZO PALTA
Domicilio legal: PASAJE - EL ORO - ECUADOR - SECTOR UN SOLO TOQUE
Teléfono: 0961506789
Delegado de protección de datos personales, si corresponde legalmente: Ing. Jairo Jumbo - Ingeniero de Sistemas
Puedes escribir identificando tu solicitud. Te responderemos conforme a los plazos y requisitos legales aplicables. Antes de publicar esta política deben completarse estos datos con información real.